classwork 11

class work10

home work

class work 9

classwork 8

classwork 7

classwork6

อธิบายคำคัพท์ (หมายถึง การแปลคำศัพท์ ขยายความ อธิบายเพิ่มเติม ถ้ามีตัวอย่างให้ยกตัวอย่างประกอบ)

1.  Office สำนักงาน
2.  Office Management การจัดการสำนักงาน 
3.  Recording การบันทึก
4.  Document Managing การจัดการเอกสาร
5.  Calculating การคำนวณ
6.  Manager Document Managing การจัดการเอกสารผู้จัดการ
7.  Secretary เลขานุการ
8.  Organization องค์กร
9.  Vision วิสัยทัศน์

classwork 5

classwork4

การจัดดัชนีระบบการจัด

การจำแนกเอกสารสำหรับในประเทศไทยมีระบบกา จัดเก็บเอกสารที่นิยมใช้อยู่ 4 ประเภท คือ

2.1 การเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร (Alphabetic Filling)
2.2 การจัดเก็บตามชื่อภูมิศาสตร์ (Geographic Filling)
2.3 การเก็บตามหัวข้อเรื่องหรือชื่อเรื่อง (Subject Filling)
2.4 การเก็บตามตัวเลข (Numeric Filling)

classwork 3

1. สำนักงาน (Office)  คือสถานที่ที่ใช้สำหรับปฏิบัติงานในด้านเอกสาร หนังสือหรือข้อมูลข่าวสาร จัดเป็นศูนย์รวมของการบริหารงานด้านต่างๆ เช่นงานสารบรรณ งานบัญชี บทบาทหน้าที่หลักของสำนักงานคือการให้บริการแก่หน่วยงานอื่น
2. หน้าที่ของสำนักงานแบ่งได้เป็นหน้าที่หลักได้กี่ประการ ได้แก่ อะไรบ้าง แบ่งได้เป็นหน้าที่หลักได้  3 ประการคือ 1.การติดต่อสื่อสาร (Communication)มีหน้าที่ในการติดต่อสื่อสารเพื่อทำให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจไปได้ทั้งการติดต่อกับธุรกิจทั้งภายในและภายนอกองค์กร 2.การบันทึกข้อมูล (Record) เป็นหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการทำบันทึกข้อมูลข่าวสารอย่างง่ายๆ 3.ความปลอดภัยของสินทรัพย์ขององค์กร (Security of assets) สินทรัพย์ขององค์กรสามารถรักษาให้ปลอดภัยได้ 2 วิธีคือ  3.1 ความปลอดภัยทางด้านกายภาพ ให้สินทรัพย์อยู่ในสภาพใช้งานได้ดี 3.2 การเก็บในลักษณะเป็นเอกสารสำคัญ
3. ส่วนประกอบของการจัดการสำนักงานประกอบด้วยขั้นตอน 5 ขั้นตอนได้แก่
   1. การวางแผน (Planning)
   2. การจัดองค์กร (Organizing)
   3. การจัดบุคคลเข้าทำงาน (Staffing)
   4. การอำนวยการหรือการสั่งการ (Directing)
   5. การควบคุม (Controlling)
4. (Communication) หมายถึงการติดต่อสื่อสาร
5. (Record) หมายถึงการบันทึกข้อมูล
6. (Security of assets) หมายถึงความปลอดภัยของสินทรัพย์ขององค์กร
7. (Organizing) หมายถึงการจัดองค์กร
8. (Organization Chart) หมายถึง แผนภูมิองค์กร
9. (Directing) หมายถึง การอำนวยการหรือการสั่งการ
10. (Coordination)  หมายถึง การประสานงาน
11. (Controlling) หมายถึงการควบคุม
12. (Vision)  หมายถึง วิสัยทัศน์
13. (Paperwork)   หมายถึง การบริหารงานเอกสาร

1.4หารูปโต๊ะทำงาน ในอนาคตหรือในจินตนาการของตัวเองมา (แบบสวยงาม) 1 รูป บอกเหตุผลเพราะอะไรถึงเลือกโต๊ะทำงานแบบนี้ใช้งานพร้อมนอน